Архивный отдел администрации Чебаркульского муниципального района

Архивный отдел создан 1 ноября 2007 года для обеспечения сохранности архивного фонда района, его пополнение и использования в интересах граждан. За годы деятельности архивный отдел показал свою востребованность как среди населения, так и среди многочисленных организаций нашего района. Своевременно принятые правовые акты администрации района, касающиеся сохранности документов организаций, работа с конкурсными управляющими ответственными за архивы организаций помогли сохранить документы не только источников комплектования архивного отдела, но и организаций, не являющимися ими.Впервые были обработаны и приняты на хранения в связи с ликвидацией документы трех больших сельскохозяйственных предприятий: СПК "Кундравинский",СПК "Сарафановский", СПК "Чебаркульский".

Ценными свидетельствами истории Чебаркульского района являются похозяйственные книги населенных пунктов :Варламовского, Кундравинского, Тимирязевского за 1928-1950 годы. Из них можно узнать не только о наличии сельхозартелей, название населенных пунктов, вступление глав семей в колхозы, они служат основанием для подтверждения принадлежности имущества, проживания и т.д.

На 01.01.2018 в архивном отделе администрации Чебаркульского муниципального района: 48 фондов,16603 единиц хранения за 1928-2017 годы, из них управленческой документации- 14298 единиц хранения, по личному составу- 2305 единицы хранения.
В 2018 году работниками отдела исполнено 2508 запросов. Документы архива стали более востребованы.

В штате работают 2 сотрудника- начальник архивного отдела и ведущий специалист.
Благодаря ежедневному труду работников архива сохраняется память о непростом историческом пути нашего района, о людях сыгравших в его развитии значимую роль. Собирая и бережно храня эти бесценные материальные свидетельства прошлого, архив обеспечивает живую связь времен и поколений.

Начальник отдела:
Савельева Наталья Викторовна

e-mail: arhiv@ch-adm.ru

График приема граждан(физических лиц):
часы приема: понедельник, вторник с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.15 часов;
адрес: 456440, Челябинская область, г. Чебаркуль, ул. Мира, д.1-А
тел.: (35168)6-01-48

График приема юридических лиц:
часы приема: среда, четверг с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.15 часов, пятница с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00 часов;
адрес: 456440 Челябинская область, г. Чебаркуль, ул. Мира, д.1-А
тел.: (35168)6-01-48

Задачи отдела:

• комплектование отдела документами организаций, являющихся источниками;
• комплектования архивного отдела, и формирование новых архивных фондов;
• обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих длительному хранению;
• использование хранящихся в архиве документов;
• создание информационно-поисковых систем и программ для использования документов;
• подготовка проектов распорядительных документов, служебных писем, номенклатуры дел отдела.

Нормативная база:
В своей деятельности отдел руководствуется:

• Конституцией РФ;
• Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Челябинской области от 30.05.2007 № 144-ЗО «О регулировании муниципальной службы в Челябинской области»;
• Законом Челябинской области от 22.09.2005 № 405-ЗО «Об архивном деле Челябинской области»;
• уставом Чебаркульского муниципального района;
• Единой государственной системой делопроизводства (основные положения);
• ГОСТом Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система»;
• другими Федеральными и областными законами, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, постановлениями губернатора Челябинской области, администрации Чебаркульского муниципального района, Собрания депутатов Чебаркульского муниципального района в сфере организации архивного дела;
• положением об организации архивного дела на территории
  Чебаркульского муниципального района
• положением об архивном отделе администрации Чебаркульского муниципального района Челябинской области.

Административные регламенты:

• Административный регламент по исполнению муниципальной функции «Прием и учет документов, поступающих на хранение в архивный отдел администрации Чебаркульского муниципального района от организаций, учреждений и предприятий, являющихся источниками комплектования архивного отдела и ликвидируемых муниципальных предприятий» (утвержден постановлением главы Чебаркульского муниципального района Челябинской области от 28.12.2009 № 2148)
• Административный регламент архивного отдела администрации Чебаркульского муниципального района Челябинской области по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)» (утвержден постановлением администрацииЧебаркульского муниципального района от 30.12 2009. № 2161)

Для информации:
Архивный отдел выдает:

• архивные справки о подтверждении присвоения звания «Ветеран труда» для замены удостоверения в связи с его утратой;
• архивные справки о размере заработной платы для начисления размера пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца;
• архивные выписки (копии) о закреплении земельного участка под строительство жилого дома, садового участка, гаража для оформления права собственности;
• архивные справки о подтверждении стажа работы на предприятии для назначения размера пенсии и пересчета пенсии;

Список предприятий, организаций и учреждений, по которым выполняются социально правовые запросы (подтверждение трудового стажа, заработная плата) в архивном отделе администрации Чебаркульского муниципального района Челябинской области