Общая информация

Начальник отдела:
Савельева Наталья Викторовна

e-mail: arhiv@ch-adm.ru

График приема граждан(физических лиц):
часы приема: понедельник, вторник с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.15 часов;
адрес: 456618, Челябинская область, г. Чебаркуль, ул. Мира, д.1-А
тел.: (35168)6-01-48

График приема юридических лиц:
часы приема: среда, четверг с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.15 часов, пятница с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00 часов;
адрес: 456618, Челябинская область, г. Чебаркуль, ул. Мира, д.1-А
тел.: (35168)6-01-48

Задачи отдела:

  • комплектование отдела документами организаций, являющихся источниками;
  • комплектования архивного отдела, и формирование новых архивных фондов;
  • обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих длительному хранению;
  • использование хранящихся в архиве документов;
  • создание информационно-поисковых систем и программ для использования документов;
  • подготовка проектов распорядительных документов, служебных писем, номенклатуры дел отдела.

Нормативная база:
В своей деятельности отдел руководствуется:

  • Конституцией РФ;
  • Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
  • Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
  • Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Законом Челябинской области от 30.05.2007 № 144-ЗО «О регулировании муниципальной службы в Челябинской области»;
  • Законом Челябинской области от 22.09.2005 № 405-ЗО «Об архивном деле Челябинской области»;
  • уставом МО «Чебаркульского муниципального района»;
  • Единой государственной системой делопроизводства (основные положения);
  • ГОСТом Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система»;
  • другими Федеральными и областными законами, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, постановлениями губернатора Челябинской области, администрации Чебаркульского муниципального района, Собрания депутатов Чебаркульского муниципального района в сфере организации архивного дела;
  • положением об архивном отделе администрации Чебаркульского муниципального района Челябинской области.

Административные регламенты:

  • Административный регламент по исполнению муниципальной функции «Прием и учет документов, поступающих на хранение в архивный отдел администрации Чебаркульского муниципального района от организаций, учреждений и предприятий, являющихся источниками комплектования архивного отдела и ликвидируемых муниципальных предприятий» (утвержден постановлением главы Чебаркульского муниципального района Челябинской области от 28.12.2009 № 2148)
  • Административный регламент архивного отдела администрации Чебаркульского муниципального района Челябинской области по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)» (утвержден постановлением администрацииЧебаркульского муниципального района от 30.12 2009. № 2161)

Для информации:
Архивный отдел выдает:

  • архивные справки о подтверждении присвоения звания «Ветеран труда» для замены удостоверения в связи с его утратой;
  • архивные справки о размере заработной платы для начисления размера пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца;
  • архивные выписки (копии) о закреплении земельного участка под строительство жилого дома, садового участка, гаража для оформления права собственности;
  • архивные справки о подтверждении стажа работы на предприятии для назначения размера пенсии и пересчета пенсии;

Список предприятий, организаций и учреждений, по которым выполняются социально правовые запросы (подтверждение трудового стажа, заработная плата) в архивном отделе администрации Чебаркульского муниципального района Челябинской области