Архивный отдел администрации Чебаркульского муниципального района

Архивный отдел создан 1 ноября 2007 года для обеспечения сохранности архивного фонда района, его пополнение и использования в интересах граждан. За годы деятельности архивный отдел показал свою востребованность как среди населения, так и среди многочисленных организаций нашего района. Своевременно принятые правовые акты администрации района, касающиеся сохранности документов организаций, работа с конкурсными управляющими ответственными за архивы организаций помогли сохранить документы не только источников комплектования архивного отдела, но и организаций, не являющимися ими.Впервые были обработаны и приняты на хранения в связи с ликвидацией документы трех больших сельскохозяйственных предприятий: СПК "Кундравинский",СПК "Сарафановский", СПК "Чебаркульский".

Ценными свидетельствами истории Чебаркульского района являются похозяйственные книги населенных пунктов :Варламовского, Кундравинского, Тимирязевского за 1928-1950 годы. Из них можно узнать не только о наличии сельхозартелей, название населенных пунктов, вступление глав семей в колхозы, они служат основанием для подтверждения принадлежности имущества, проживания и т.д.

Начальник отдела:
Савельева Наталья Викторовна

адрес: 456440, Челябинская область, г. Чебаркуль, ул. Мира, д. 1-А
тел.: +7 (35168)  6-01-48; email: arhiv@ch-adm.ru

Время работы архивного отдела:
понедельник - четверг с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.15 часов, пятница с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.00 часов;

Время приема граждан:
часы приема: понедельник, вторник с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 17.15 часов;
 

Задачи отдела:

  • комплектование отдела документами организаций, являющихся источниками;
  • комплектования архивного отдела, и формирование новых архивных фондов;
  • обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих длительному хранению;
  • использование хранящихся в архиве документов;
  • создание информационно-поисковых систем и программ для использования документов;
  • подготовка проектов распорядительных документов, служебных писем, номенклатуры дел отдела.

Нормативная база:
В своей деятельности отдел руководствуется:

Административные регламенты:

  • Административный регламент по исполнению муниципальной функции «Прием и учет документов, поступающих на хранение в архивный отдел администрации Чебаркульского муниципального района от организаций, учреждений и предприятий, являющихся источниками комплектования архивного отдела и ликвидируемых муниципальных предприятий» (утвержден постановлением главы Чебаркульского муниципального района Челябинской области от 28.12.2009 № 2148)
  • Административный регламент архивного отдела администрации Чебаркульского муниципального района Челябинской области по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)» (утвержден постановлением администрацииЧебаркульского муниципального района от 30.12 2009. № 2161)

Характеристики фондов:

В настоящее время отдел хранит  18283 единиц хранения. Запросов за прошедший  2020 год принято и исполнено запросов 2038 запросов, из низ них 91 % с положительным результатом, выдано документов пользователем 837 дел.

Список предприятий, организаций и учреждений, по которым выполняются социально правовые запросы (подтверждение трудового стажа, заработная плата) в архивном отделе администрации Чебаркульского муниципального района Челябинской области


Источник: http://ch-adm.ru/adm/arhiv